비즈니스 이메일 쓸 때마다 긴장되시죠?
오타라도 나면 실수처럼 보이고, 너무 간단하게 쓰면 예의 없어 보일까 걱정되고요.
저도 처음에는 한 통의 메일을 쓰는 데 40분씩 걸렸어요. 문장 하나하나 검토하느라 업무 속도가 확 떨어지기도 했죠.
하지만 이메일에는 자주 쓰는 공식 표현과 기본 구조가 있어요.
그걸 익히기만 하면, 누구나 비즈니스영어 이메일을 빠르고 정확하게 쓸 수 있어요.
오늘은 이메일 작성 실수를 줄이는 실전 팁과 패턴을 알려드릴게요! 📨
1. 제목은 명확하게, 핵심 단어 위주로
비즈니스 메일 제목은 내용을 명확하게 보여줘야 해요. 예를 들어:
“Meeting Request – Q2 Budget Planning”
“Follow-up on Marketing Proposal”
“Invoice Attached – March 2025”
이처럼 핵심 키워드 + 내용 요약 구조로 제목을 작성하면, 받는 사람이 한눈에 내용을 파악할 수 있어요.
2. 인사말과 도입부는 정중하게
받는 사람과의 관계에 따라 인사말을 조절하면 좋아요.
Dear Mr. Lee, (격식을 갖춰야 할 때)
Hi Emily, (친근한 관계일 때)
그리고 본문 시작은 항상 메일 목적을 짧고 명확하게 알려주세요:
“I’m writing to follow up on our previous discussion.”
“This email is regarding the upcoming team meeting.”
“Just checking in about the document you mentioned.”
이런 도입 문장은 자주 쓰이는 패턴으로 외워두면 정말 편해요!
3. 본문은 핵심부터 말하기
바쁜 업무 속에서 이메일을 읽는 상대방에게는 불필요한 서론보다 핵심 정보가 중요해요.
예를 들어:
“We’ve reviewed the contract and have a few suggestions.”
“Please find attached the finalized project plan.”
“We’d appreciate it if you could confirm by Friday.”
길게 늘어놓기보다는, 필요한 정보를 짧고 명확하게 나열하세요. 단락마다 하나의 메시지만 담는 것도 중요해요.
4. 마무리는 예의 있게 마치기
이메일 마지막에는 다음 행동을 유도하거나 감사 인사를 전하는 문장이 좋습니다:
“Looking forward to your feedback.”
“Please let me know if you have any questions.”
“Thanks again for your support.”
그리고 마지막 서명도 깔끔하게 정리하세요:
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Company Name]
이런 포맷을 미리 만들어두면 매번 새로 작성할 필요가 없어요!
저도 이 이메일 작성 팁을 적용하면서부터는 시간도 줄고, 실수도 확 줄었어요.
특히 중요한 미팅 전후에 메일을 정확하게 보내는 게 얼마나 중요한지 절감하게 됐죠.
이 과정에서 제가 가장 도움을 많이 받은 앱은 바로 ‘링고라’였어요.
링고라는 AI 학습을 통해 이메일에 자주 쓰는 표현을 반복적으로 연습할 수 있고,
원어민 튜터와 함께 직접 그 표현을 말해보며 내 것으로 만들 수 있는 앱이에요.
게다가 수업 리포트가 남아서 어떤 표현을 많이 썼고, 어떤 표현을 고쳤는지 복습하기에도 정말 좋아요.
저는 실제 이메일 문장을 만들어서 튜터와 함께 검토해보기도 했고요.
이메일 영어 실수 걱정 없이 업무하고 싶다면, 저처럼 링고라로 연습해보세요!
지금 바로 무료 체험 가능하니까, 부담 없이 한 번 시작해보세요 😊
링고라: 국민가격 1:1 영어회화
대한민국 1등 외국어 학습 플랫폼, 링고라 / 원어민 1:1 회화부터 AI 학습까지. 링고라에는 다ㅡ 있으니까! 지금 바로 무료로 수업을 시작해 보세요!
abr.ge